DỊCH VỤ IN KẸP FILE

Kẹp file – một ấn phẩm thiết yếu đối với các công ty, doanh nghiệp. Kẹp file không chỉ giúp sắp xếp tài liệu gọn gàng ngăn nắp mà còn là một phương thức quảng bá thương hiệu sản phẩm hiệu quả.

Kẹp file là gì?

Kẹp file/ kẹp file vecto hay bìa folder hay tên thuần Việt là kẹp tài liệu. Chúng được thiết kế dưới dạng một chiếc túi đặc biệt để đựng mọi ấn phẩm, tài liệu quảng cáo của doanh nghiệp trước mặt đối tác như hợp đồng tờ rơi, name card, tờ gấp, brouchure, catalogue …… Do đó dịch vụ in kẹp file cũng đang phát triển mạnh mẽ với nhiều mẫu mã đa dạng

Công dụng của kẹp file

Kẹp file được ưa chuộng và sử dụng rộng rãi bởi những lợi ích mà chúng đem lại:

Sản phẩm hỗ trợ trong công việc văn phòng

Folder giúp nhân viên trong công ty phân loại các chứng từ giấy tờ, hợp đồng, hồ sơ … một cách gọn gàng nhât, góp phần tiết kiệm thời gian và công sức của nhân viên. Tạo tính chuyên nghiệp và nâng cao hiệu quả công việc

Tạo dấu ấn quảng cáo thương hiệu hiệu quả

Trước hết, những chiếc kẹp file chứa đựng hình ảnh, thông tin đặc trưng của doanh nghiệp sẽ tăng độ nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp
Với những đối tác khách hàng, mỗi một kẹp file với những thiết kế hình ảnh đặc trưng ấn tượng về doanh nghiệp sẽ góp phần nâng cao cảm tình của họ đối với doanh nghiệp. Tạo sự tin tưởng, tăng khả năng đàm phán chốt đơn với đối tác

Truyền tải thông tin rõ ràng đầy đủ

Thay vì sử dựng những giấy tờ đc ghim kẹp đầu sơ sài, việc sắp xếp đầy đủ giấy tờ cần thiết khi gặp đối tác khách hàng sẽ khiến họ cảm thấy được coi trọng . Tất cả mọi thông tin cần truyển tải đến đối tác đêu được thể hiện và gói gọn trong chiếc kẹp file, tạo sự thuận lợi cho việc đàm phán và trao đổi. Đây thực sự là một ấn phẩm cực kì giúp ích, nhất là nhân viên kinh doanh.

Để có mẫu kẹp file đẹp ấn tượng, bạn cần phải làm gì?

Bước 1 : Tìm hiểu về Chất liệu

Kẹp file được in trên chất liệu giấy bìa cứng định lượng cao khoảng từ 250gsm – 350gsm. In kẹp file thường sẽ sử dụng 3 loại giấy sau:

Chất liệu	Ưu điểm	Nhược điểm
Giấy Couches	Bề mặt giấy láng mịn,đẹp Hình ảnh in ấn sắc nét, chuẩn màu Chi phí hợp lý	Nếu viết bút lên dễ bị nhòe mực nếu không để ý
Giấy Ivory	Màu kem Cứng cáp và dày hơn giấy Couches Một mặt nhám, một mặt bóng tạọ hiệu ứng đặc biệt Ưu tiên cho in kẹp file 1 mặt	Chi phí cao hơn giấy Couches Chỉ cán màng 1 mặt bóng
Giấy mỹ thuật	Dễ dàng khô mực Hiệu ứng giấy đẹp, đem lại giá trị thẩm mỹ cao Có thể viết bút lên mà không bị nhòe mực	Chi phí in ấn cao Không thể cán màng nilon

Bước 2 : Về Kích thước

Kẹp file có kích thước tiêu chuẩn như sau

Khi gập, Kích thước thành phẩm là 22x31x tai 7cm. Mở ra là 44×31 x tai 7cm

Bước 3: Công nghệ in kẹp file

Kẹp file sẽ được in bằng hệ thống máy in siêu nét đạt tiêu chuẩn Châu Âu – máy in Roland 500. Các hình ảnh in luôn đảm bảo chất lượng rõ ràng chuẩn màu in, không có hiện tường mờ hay lem mực.

Bước 4: Gia công kẹp file

Kẹp file sau khi in, sẽ được gia công và bế thành phẩm theo yêu cầu. Hầu hết trên phần tai sẽ có khe cài card visit. Có thể cán mờ hoặc cán bóng, cán nilon mờ hoặc bòng, cán 1 mặt hoặc 2 mặt tùy theo mục đích sử dụng. Ngoài ra còn có thể ép nhũ, phủ UV định hình, thúc nổi, lăn sần … để tạo sự độc đáo riêng cho ấn phẩm.

Bước 5: Thiết kế kẹp file như thế nào

File thiết kế folder thường sẽ được làm trên phần mềm AI, lên hình dáng và bố cục theo nhu cầu. Nội dung trên kẹp file thường bao gồm : Logo, địa chỉ, hình ảnh, thông tin về dịch vụ, sản phẩm của doanh nghiệp.

Cần lưu ý, hình ảnh cho lên kẹp file phải sắc nét, thông tin phải ngắn gọn và ấn tượng.